Privacyverklaring KIES-coach Ellen Roeland

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens is Ellen Roeland, eigenaar van KIES-coach Ellen Roeland, gevestigd in Vianen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61917869.

Persoonsgegevens
Uw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn alleen voor mij. Ik gebruik deze om contact met u te houden over de dienst die u bij mij afneemt.
Ik vraag alleen naar uw contactgegevens nadat u ja hebt gezegd op met mij werken. Ziet u er na een oriëntatie van af dan is dat prima. Dan verdwijnen uw eventuele gegevens uit mijn systeem.

Verwerken persoonsgegevens
Mocht u ja zeggen op werken met mij dan vraag ik u waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van u doorgeef dan is dat uiteraard alleen met uw toestemming.

Beveiliging
Bij wet wordt van mij verlangd dat ik uw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van u. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en  computer. Deze zijn beveiligd met een code.
www.kiescoach-ellenroeland.nl maakt gebruik van een https-verbinding voor een veilige uitwisseling van gegevens. Klik hier voor meer informatie over https.
Het beheerdersgedeelte van www.kiescoach-ellenroeland.nl is alleen voor geautoriseerde gebruikers beschikbaar. De servers waar de gegevens van www.kiescoach-ellenroeland.nl opgeslagen worden zijn zowel digitaal als fysiek beveiligd.

Niet digitale gegevens
Soms schrijf ik iets op of bewaar iets wat bij mij gemaakt is. Ik bewaar dat in een afgesloten kast.
U mag er dus gerust op zijn dat ik niets van uw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder uw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.

Termijnen waarop ik gegevens bewaar
Ik zal uw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Maar verder zal ik gegevens van u niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met u doe.

Uw rechten
Ik respecteer uw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heeft u ten alle tijd. U mag mij hierover altijd aanspreken.